REFERAT FRA ÅRSMØTE, NORDÅSKOLLEN FOTBALL 2023
Lenke til Regnskap 2023 + budsjett 2024
Årsmøte Nordåskollen Fotball 2023
Tid: Fredag 15. desember 2023
Sted: Lenes kafé
Tilstede: Arnfinn, Kjetil, Knut, Jan Helge, TerjeN, Truls, Frode, Bjørn, Rune, Jon
SAKSLISTE
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og ordstyrer
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
4. Regnskap for 2023
5. Budsjett for 2024
6. Kontingent
7. Innkomne forslag
8. Utsatt 25 års jubileumstur
9. Saker som legges frem av styret
10. Valg av styre
1) Leder
2) Kasserer
3) Materialforvalter
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkallingen ble godkjent. Bemerket at det fungerer godt med digital innkalling og at fristene ble overholdt. Dog viktig å merke seg at fristen for innkomne saker er 14 dager.
2. Valg av referent og ordstyrer
I år som i fjor påtok Truls seg ansvaret som ordstyrer og webmaster Jan Helge tok oppgaven som referent.
3, Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
Årsmelding 2023 fra Nordåskollen Fotballs Oldermannslaug
Medlemmene i Oldermannslauget er:
Kjetil Sekretær
Arnfinn
Bjørn Formann
Frode
Jon
TerjeN
Jan Helge
Rune
Det er avholdt et møte og arrangert årets sykkeltur i 2023. Mye skader på Oldermannslaugets spillere.
Årsmøtet, 14. november:
Fremmøtte: Arnfinn, Bjørn og Kjetil
Saker oldermannslauget har jobbet med i 2023:
- Oldermannslauget arrangerte i god tradisjon, årets-sykkeltur, 6. juni. Innkallelse via Facebook gruppa til Nordåskollen, samt lapper i postkassa. Ca 10 stilte. Turen hadde tema «Ski: Fra istid til nåtid», siden vi jo har blitt slått sammen med Ski kommune. Turen gikk via Langhus, Eikjol, Ski, med besøk på Egon på Ski, før retur via Griserumpa.
- Som vanlig perfekt guiding ved Kjetil!
- Ingen jubilanter i år.
Nye forslag til hovedlagets årsmøte 2023:
1) Fokus på rekrutering, hva kan gjøres for å forbedre oppmøte
Oppgaver for 2024:
Oldermanslauget vil fortsette sitt arbeid med å spre glede ved jubileer. Vi vil arrangere sykkeltur og stille på treninger.
Valg av styre:
Styret ble gjenvalgt.
Oppegård 5. desember 2023 Formann Bjørn Grønli
Årsmelding 2023 fra Styret
Styret har i år bestått av:
Truls Klausen – Formann
Terje Nord – Kasserer
Kjetil Haave – Materialforvalter
Vi ser tilbake på et nytt utfordrende år for klubben. Om ikke to år med pandemi var nok, så har hallen i år blitt omgjort til et innendørs svømmebasseng. Styret konkluderte fort med at våre vedtekter ikke omfatter vannpolo, og måtte dessverre avlyse treningene i denne perioden. Vi gleder oss til å høre hva vedtektskomiteen kan bidra med ved lignende situasjoner i fremtiden. Styret har hatt god dialog med hallen igjennom året og fått redusert halleien for høstsesongen vesentlig. Det er også satt inn ekstra ventilasjon for å bedre både baneforhold og inneklima i hallen.
Klubben har en solid egenkapital, men det er en liten grunn til bekymring dersom ikke denne forvaltes forsvarlig. I takt med økte utgifter, er inntektsgrunnlaget vesentlig ned fra tidligere år og dekker dessverre ikke våre faste utgifter. Inntektsgrunnlaget til klubben er våre betalende medlemmer.
Oppmøte på treningene har vært relativt stabil igjennom året, men behovet for kompisspillere og eksterne har vært helt nødvendig for å få gjennomført treningene. Det er dog veldig gledelig å se at trenden har vært oppadgående mot slutten av sesongen. Spesielt hyggelig er det å se comeback fra noen av våre mest rutinerte medlemmer, som i tillegg sto til langt over forventning rent sportslig sett. Det bemerkes at oppmøtestatistikken i år toppes av flere styremedlemmer. Det er viktig for oss å ta del i hverdagen og ikke bare være til stede når kriser oppstår eller heder og ære skal utdeles.
Rekrutteringen har ikke tatt seg opp som vi håpet. Det er fortsatt viktig å holde trykket oppe på dette feltet. Medlemmene blir dessverre ikke yngre i år heller. Det går rykter om et par prospekter som kan være aktuelle og vi håper å se noen nye fjes på nyåret.
Vi vil rette en stor takk til Oldermannslauget for en flott gjennomføring av årets sykkeltur! Et fremoverlent og engasjert styre stilte fulltallig også ved denne anledningen. Fantastisk jobb alle sammen og en ekstra takk til Kjetil og Bjørn for interessant faglig innhold.
Styret ønsker også å bemerke at det heller ikke i år har blitt en realitet av hverken jubileumstur eller jubileumsfest. Vi er kommet inn i en litt uheldig loop, men ser frem til presentasjonen fra jubileumskomiteen.
Styret har i god tradisjon gjennomført de styremøter de har funnet nødvendig, og andre mindre saker har vært løst fortløpende i arbeidsmøter.
Styret
Terje N, Kjetil og Truls
4. Regnskap
Lenke til regnskapet…
Kasserer presenterte tallene et nytt oppsett som står som et godt eksempel på klubbens evne til utvikling og endring.
I gjennomgangen ble det spesielt dratt frem at det var kritisk få fullt betalende medlemmer. Og til tross for svært lave kostnader går klubben derfor i underskudd.
Klubben har fortsatt god økonomi, men slik situasjonen er nå tæres det på reservene.
Ble forøvrig kommentert at manglende betaler gir et straffegebyr på kr. 50,- pr måned!
Regnskap ble godkjent.
Her ble det lagt inn pause for nødvendige ærend og påfyll…
Det oppstod også en opphetet dialog med NFF representert ved Terje fra Lenes.
5. Budsjett
Lenke til budsjett…
Ble besluttet å endre rekkefølgen på sakene slik at budsjett blir godkjent etter øvrige saker er behandlet (like før valg av styre).
Som nevnt under regnskap er det stor usikkerhet knyttet til inntekter fra medlemsavgiften
Det ble enstemmig besluttet å posten til Oldermannslauget til kr. 2.000,-.
Bel også enstemmig vedtatt av medlemsavgiften skal være 1/8 av halleien for 2024.
6. Kontigent 2024
Ref. sak 5 endres årsavgiften til 1/8 av halleien.
Ble også besluttet å fase ut kategorien ‘Juniorspiller’.
Følgende avgifter gjelder for 2024:
Medlemskontingent 1/8 av hall leien
Familiemedlemskap 1,5x kontingent hovedmedlem
Kompisspiller NOK 600
Støttemedlemskap NOK 200
7. Innkomne forslag
Gjennomgang av arbeidet til vedtektskomiteen (Arnfinn, Knut og Kristoffer).
Her var det gjort et svært godt og omfattende arbeid med blant annet gjennomgang av alle historiske vedtak.
Etter gjennomgangen, med tilhørende debatt og tvilsom kverulering, ble nye vedtekter enstemmig vedtatt.
Komiteen sammenstiller tilbakemeldingene fra årsmøte og sikrer at vedtektene blir tilgjengelig for klubbens medlemmer.
8. Utsatt 25 års jubileumstur
Jubileumsturkomiteen presenterte, i år som i fjor, sitt forslag til jubileumstur.
Det ble enstemmig vedtatt å planlegge tur høsten 2024.
Med 9 mot 1 stemme ble det vedtatt Tyskland som destinasjon. I forlengelsen av dette ble det ytret ønske om tur i perioden rundt oktoberfest.
I praksis slår man sammen 25 og 30 års jubileumstur.
9. Saker fra styret
- Tidsfeste årsmøtet 2023
Årsmøte 2024 ble satt til 13. desember 2024
Årsmøte var også svært fornøyd med Lenes kafé og tar gjerne det også neste år. - Per Bakke’s minnepris
Ble tildelt Truls med 29 oppmøter og Kjetil på 2. plass med 25 oppmøter - Pris for ”Kveldens Mål”
Ble tildelt Joakim med 32 stemmer og Truls på andre med 26 stemmer - Årets råtass
Gikk til Chris med 15 stemmer og Frode på andre med 13 stemmer - Årets spiller
Gikk til Truls med 37 stemmer og Jan Helge på andre med 24 stemmer
10. Valg av styre
Hele styret med formann Truls, kasserer TerjeN og materialforvalter Kjetil tok gjenvalg til årsmøtets store tilfredshet.