REFERAT FRA ÅRSMØTE, NORDÅSKOLLEN FOTBALL 2019
Årsmøte Nordåskollen Fotball 2019
Tid: Fredag 13. desember 2019
Sted: Grevestua
Tilstede: Terje N., Knut, Rune, Arnfinn, Frode, Mats, Bjørn, Roald, Kjetil, Joakim, Jan Helge, Truls
SAKSLISTE
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og ordstyrer
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
4. Regnskap 2019
5. Budsjett 2020
6. Kontingent 2020
7. Innkomne forslag
8. 25 års jubileumstur
9. Saker fra styret
9.1. Tidfeste årsmøte 2020
9.2. Per Bakkes minnepris for flest oppmøter, Fair play, Kveldens mål, Årets råtass og Årets spiller
10. Valg av styre
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Møte kom i gang 25 min forsinket. Innkallingen ble godkjent. Arnfinn kommenterte at han ikke hadde fått formell innkalling og var usikker på om han faktisk var invitert.
2. Valg av referent og ordstyrer
Truls, som ny formann, tok på seg ansvaret som ordstyrer og webmaster Jan Helge fikk gode skussmål og tok på seg oppgaven som referent.
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
Årsmøte startet med Oldermannslauget sin årsmelding hvor Bjørn startet showet med oppmerksomhet og prisutdelinger til laugets to nye medlemmer, Rune og Jan Helge. Medlemmene Kjetil og Arnfinn tok så ordet for å gjøre heder og ære på jubilanten Bjørn – 60.
I oppsummeringen ble det trukket frem at det hadde vært et aktivt år for lauget, det ble nevnt skader og behovet for kontroll på hjertestarter, gav ros til Spond og oppsummerte årets sykkeltur:
Oldermannslauget arrangerte i god tradisjon, årets sykkeltur, 4. juni. Det var rimelig godt oppmøte med 13 personer. Innkallelse via Facebook gruppa til Nordåskollen ga gode resultater. Noen savnet lapp i postkassa. Det var 4 damer med og 5 andre uten om fotballgruppa, så 9 av 13 tilhørte ikke fotballgruppa! Det er derfor stort potensiale for større oppmøte fra fotballgruppa! Turen hadde tema «Middelalder-gårdene i Oppegård» som er del av et 2årig tema for å besøke alle 17 gårder som er del av kommunevåpenet. I år besøkte vi alle gårder på «vår» side av E18, og neste år skal vi besøke resten av gårdene på «Svartskog siden. Forholdsvis lettsyklet i år og vi var innom Kolbotn Spiseri med Pizza og Øl, før veien gikk hjem. I vanlig stil fortalte Kjetil historier og fakta om de ulike stedene vi passerte på veien. All ære til Kjetil for dyktig guiding underveis, og for opplegg av rute.
I styrets oppsummering ble det trukket frem sviktende oppmøte på noen treninger, skremmende aldring av spillerstallen, for mange(?) kommunikasjonsplattformer og rettet en stor takk til laugets arbeid gjennom året og spesielt planlegging og gjennomføring av sykkelturen.
Det ble lett oppstandelse da årsmøte ble avbrutt av en forvirret deltager til Ås Karateklubbs julebord som hadde tatt feil av enten sted eller tidspunkt.
Senere på kvelden ble det konkludert me følgende rundt kommunikasjons plattformer:
– Offisiell kanal er epost og hjemmesidene
– Spond brukes for oppmøte
– Facebook er for morsomheter
4. Regnskap 2019
Kasserer Terje N. la frem regnskapet for 2019 som viser at klubben (i motsetning til eliteklubbene) har solid økonomi. Kassereren påpekte viktigheten av innbetaling av kontingent. I 2019 har det vært 13 betalende spillere som har gitt et lite overskudd.
Årets regnskap viser stødig økonomisk ledelse av klubben.
5. Budsjett 2020
Kasserer gjennomgikk budsjettforslaget for 2020. I diskusjonene som fulgte ønsket man spesifisering av de sportslige utgiftene og det ble trukket frem at man må ta høyde for jubileumstur og fest. Det ble lagt frem forslag om å fastsette et beløp til markering av jubileumsåret. Roald dro frem at klubben hadde gått på en stor smell ved forrige jubileum og påpekte at vi måtte lære av tidligere feil. Ble da en diskusjon om hvor stor beløp som skulle settes av.
Midt inni her kom en veldig forstyrrende kritikk av styret fra et av klubbens yngre medlemmer som etterlyste presentasjon av styrets medlemmer og roller. Det ble tatt tak i umiddelbart hvor styremedlemmene presenterte seg en etter en.
Etter mye diskusjon ble det besluttet å sette av et bestemt beløp til feiringen. Det ble stemt mellom beløpene 7.500 og 10.000. Valget falt på 10.000 med 10 mot 2 stemmer.
6. Kontingent 2019
Styret foreslo å ikke endre kontingenten, enstemmig vedtatt.
Under diskusjonene kom det frem behov for bedre beskrivelse av ha som er junior/ senior spiller. Flere av de yngre spillerne belyste også utfordringen med hva som er de gjeldende vedtektene etter mange årsmøter med justeringer. Mats ba om klargjøring av forholdene rundt gjestespiller.
7. Innkomne forslag
- Ny ball (den vi har er blitt hard og medfører skader på Oldermanlaugets spillere når de blir truffet av harde skudd som har medført sprukken hud og åpne sår)
Ref:
Materialforvalter stilte spørsmål om det var ballen som egentlig er problemet. Ble vedtatt å investere i ny ball med 11 mot 1 stemme. - Sjekke at det er og hvor hjertestarter er i hallen (etter diverse akutte sykdommer på Oldermannslaugets spillere)
Ref:
Materialforvalter sjekker hvor nærmeste hjertestarter er.
Siste status: Det er hjertestarter i resepsjonen i hallen - Alder for å bli medlem i oldermannslauget, nytt SuperOldermannslaug for de over 60? (Fra 2020 vil 8 av spillerne være over 50 år og er dermed flertallet av fotballgruppa)
Ref:
Ble lang debatt om lauget og dets rolle og funksjon, nå er plutselig flertallet av spillerne older.
Vedtatt med 9 mot 3 stemmer om å utsette beslutning om eventuell endring av aldersgrensen til neste årsmøte. - Fortsatt fokus på rekruttering
Ref:
Styret redegjorde for sitt arbeid med rekruttering og fikk velfortjent ros. Under diskusjonene ble det påpekt at man ikke vil ha for mange spillere, kanskje det er nok på gang. Felles ansvar å sikre rekruttering og oppmøte. - Hva skjer med banen neste år?
Ref:
Saken følges tett av styret. - Skal oldermannslauget arrangere Jubileums-julebord med følge, slik som ved 10, 15 og 20 års jubileet? Pengetilskudd fra kassa?
Ref:
Oppgaven med å arrangere ble lagt til Oldermannslauget som får kr. 10.000,- i budsjett.
8. Jubileumstur
Komiteen presenterte sitt arbeid som vakte begeistring blant spillerne. Fly, overnatting og kampbilletter er bestilt og det jobbes nå med aktiviteter.
Det ble besluttet at hver spiller sparer kr. 10.000,- til turen.
9. Saker fra styret
9.1 Årsmøte 2020 ble satt til 18.12.20 kl. 18:00
9.2 Prisutdelinger
Oppmøte prisen ble i år delt mellom Mats og Jan Helge som hadde 32 oppmøter.
Kveldens mål prisen gikk til Mats som hadde 21 stemmer med Frode og Terje N. på delt andreplass med 16 stemmer og Joakim på tredje med 12 stemmer.
Fair play gikk, ikke uventet, til Arnfinn med 11 stemmer med Knut på andre med 6 stemmer og Jan Helge på tredje med 4.
Råtass prisen gikk til Frode med 22 stemmer. Han har jobbet spesielt hardt for prisen i år og ble glad og svært oppstemt da det ble klart at han vant. Ikke helt uventet var Jan Helge på andre plass med 17 stemmer og Knut på tredje med 14.
Årets spiller gikk til Mats med hele 41 stemmer. Andre plass til Arnfinn med 19 stemmer og tredjeplass delt mellom Joakim og Terje N. med 17 stemmer.
Det ble skålet og drukket til æret for årets prisvinnere!!
10. Valg av styre
Til tross for noen nybegynner glipper ble formann Truls enstemmig gjenvalgt.
Kasserer Terje N. fikk også fornyet tillit, enstemmig og med trampeklapp etter å levere svært gode økonomiske resultater.
Selv etter en opphetet debatt om behovet for ny ball ble materialforvalter Jan Helge enstemmig gjenvalgt, her ble høyt oppmøte trukket frem som viktigst.
Møtet hevet kl. 23.52, 51 minutter senere enn fjoråret.
Årsmelding 2018 fra Nordåskollen Fotballs Oldermannslaug
Medlemmene i Oldermannslauget er:
Kjetil Sekretær
Arnfinn
Bjørn Formann
Frode
Jon
Terje N.
Nye:
Jan Helge
Rune
Det er avholdt to møter og arrangert årets sykkeltur. Mye bra innsats fra Oldermannslaugets spillere, men også noe sykdom, skader. NB! Sjekke hjertestarter i hallen!
Årsmøtet, 5. desember:
Fremmøtte: Terje, Jon, Frode Pettersen, Arnfinn Lund, Bjørn Grønli og Kjetil Haave.
Pga meget kort innkallelses frist (dagen før) så var det godt oppmøte og på alle kom i rett tid.
Oppfølging av saker 2018:
- Rekrutering, trenger fortsatt fokus
- Oppmøte, Spond fungerer meget bra, de fleste møter også til tid
Saker oldermannslauget har jobbet med i 2019:
- Oldermannslauget arrangerte i god tradisjon, årets sykkeltur, 4. juni. Det var rimelig godt oppmøte med 13 personer. Innkallelse via Facebook gruppa til Nordåskollen ga gode resultater. Noen savnet lapp i postkassa. Det var 4 damer med og 5 andre uten om fotballgruppa, så 9 av 13 tilhørte ikke fotballgruppa! Det er derfor stort potensiale for større oppmøte fra fotballgruppa! Turen hadde tema «Middelalder-gårdene i Oppegård» som er del av et 2årig tema for å besøke alle 17 gårder som er del av kommunevåpenet. I år besøkte vi alle gårder på «vår» side av E18, og neste år skal vi besøke resten av gårdene på «Svartskog siden. Forholdsvis lettsyklet i år og vi var innom Kolbotn Spiseri med Pizza og Øl, før veien gikk hjem. I vanlig stil fortalte Kjetil historier og fakta om de ulike stedene vi passerte på veien. All ære til Kjetil for dyktig guiding underveis, og for opplegg av rute.
- Blomster til 50år jubilant Jan Helge, og til 50års jubilant Rune, og til 60års jubilant Bjørn.
- Nye forslag til hovedlagets årsmøte 2019:
- Ny ball (den vi har er blitt hard og medfører skader på Oldermanlaugets spillere når de blir truffet av harde skudd som har medført sprukken hud og åpne sår)
- Sjekke at det er og hvor hjertestarter er i hallen (etter diverse akutte sykdommer på Oldermannslaugets spillere)
- Alder for å bli medlem i oldermannslauget, nytt SuperOldermannslaug for de over 60? (Fra 2020 vil 8 av spillerne være over 50 år og er dermed flertallet av fotballgruppa)
- Fortsatt fokus på rekruttering
- Hva skjer med banen neste år?
- Skal oldermannslauget arrangere Jubileums-julebord med følge, slik som ved 10, 15 og 20 års jubileet? Pengetilskudd fra kassa?
Utgifter: sykkeltur pizza, blomster.
Oppgaver for 2019:
Oldermanslauget vil fortsette sitt arbeid med å spre glede ved jubileer (i 2020 blir det 2 jubilanter), arrangere sykkeltur og stille på treninger. Tema årets sykkeltur: Oppegårds 17 middelalder gårder, «Svartskog side».
Valg av styre:
Styret ble gjenvalgt.
Oppegård 5. desember 2019
Formann Bjørn Grønli