REFERAT FRA ÅRSMØTE, NORDÅSKOLLEN FOTBALL 2018
Årsmøte Nordåskollen Fotball 2018
Tid: Fredag 14. desember 2018
Sted: Grevestua
Tilstede: Terje N., Arnfinn, Frode, Ketil, Rune, Bjørn, Alf Einar, Truls, Knut, Jan Helge
SAKSLISTE
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og ordstyrer
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
4. Regnskap 2018
5. Budsjett 2019
6. Kontingent 2019
7. Saker fra styret
7.1. Tidfeste årsmøte 2019
7.2. Per Bakkes minnepris for flest oppmøter, Fair play, Beste mål, Årets råtass og Årets spiller
8. Jubileumstur
9. Innkomne forslag
10. Valg av styre
0. Hjemmelaget gløgg og fakkeltog til Grevestua
Bjørn inviterte alle til hjemmelaget gløgg og fakler i rundkjøringen før avgang til Grevestua. Gløggen ble nytt i god stemning før fakkeltoget beveget seg fra Nordåskollen til Grevestua – til stor underholdning for alle på Greverud.
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkallingen ble godkjent uten videre diskusjon, selv om det ble forsøkt å få en mer kritisk kommentar fra Arnfinn.
2. Valg av referent og ordstyrer
Jan Helge tok i mangel av formannen på seg ansvaret som ordstyrer. Etter noe sosialt press så han mot høyre og de yngre krefter hvorpå Knut ble valgt som referent.
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
I mangel av skriftlig årsmelding fra styret tok Terje N den friskt etter hukommelsen. Styret har i 2018 bestått av leder Morgan, kasserer Terje N., og materialforvalter Jan Helge. De har gjennomført arbeidsmøter når nødvendig. Essensen i årsmeldingen bestod i at 2018 har vært et overordnet godt år med stabilt oppmøte gjennom våren og tidlig høst. Dessverre har senhøsten vært noe dårligere, så dårlig at man enkelte tirsdager har måttet få inn leiespillere – så mange som 4. Økonomien til klubben er stabil, se sak 4. Ellers er også spillergruppen stabil, men dog ett år eldre. Til tross for dette har man unngått de store skadene. Styret mener fokuset på rekrutering må økes, spesielt nå som det er flere nyinnflyttere. Styret oppfatter gå-gruppen som stabil både opp og ned – her har man også
gjort tilpasninger med ny formasjon for bedre plass. Sykkelturen var også en stor suksess.
Bjørn tok så over og la frem årsmeldingen for 2018 for Oldermannslauget. Årsmeldingen er vedlagt, vedlegg A. Oppsummert er Oldermannslauget et levende laug med stor aktivitet, og en stadig økende medlemsmasse. Det ble referert til nedstemt forslag 8.3 fra årsmøte 2016 om potensiell økt
aldersgrense for opptak til Oldermannslauget fra 50 til 60 eller 55, uten at dette ble tatt videre.
Rekruttering er derfor viktig, noe som ble diskutert videre i sak 9. Sykkelturen var igjen en suksess med godt oppmøte, om dog noe få medlemmer. Kjetil ble behørig hyllet med en skål for sin innsats
som turguide. Det kom forslag om senere avgang og innspill om mulighet for sidevogn.
Oldermannslauget tar innspillene til etterretning.
Det var god stemning da founding father Arnfinn ble hyllet med diplom og medalje for sitt 60-års jubileum.
4. Regnskap 2018
Kasserer Terje N. la så frem resultatet fra 2018. På inntektssiden, note 1, var det forskuttert 2 medlemskap, men da uten straffegebyr. For note 2, sosiale utgifter ble det stilt spørsmålstegn med hva slags IT support man får, ettersom regnskapet selv setter et spørsmålstegn med dette.
Gjennomgangen gikk for øvrig bra inntil det ble påpekt feil i note 3 rundt Oldermannslaugets utgifter som viste seg å ikke være summert korrekt. Kasserer prøvde mente først det måtte være en formelfeil, men gikk så bort fra dette. Det oppstod enkelte antydninger mot kasserer Nord og
Oldermannslauget om underslag med spørsmål om bokettersyn. Dette ble imidlertid ikke ettergått da det ble konkludert med at resultatet er feil, men fremdeles positivt og alle var mer enn nok fornøyd med det. Naturlig nok ble da regnskapet godkjent med merknader og man kunne skåle for
det.
5. Budsjett 2019
Kasserer Nord fortsatte så med gjennomgangen av budsjett for 2019 som legger seg på samme linje som 2018, noe som forutsetter rekrutering av ytterligere betalende medlemmer (uten frafall), og en økt rente i 2019. Post for materiell ble beholdt i påvente av forventet nyinnkjøp av isposer og kanskje ny ball. Sosiale utgifter, også kalt hjemmeside og IT support(?) ble beholdt, det samme med posten for Oldermannslauget.
Rune stilte spørsmålstegn med hvilke betalende medlemmer vi har, ettersom de 10 deltagerne på årsmøtet sammen med 2 forfall burde gitt 12 betalende medlemmer (+ familiemedlemskap). Det ble luftet muligheten for introduksjon av et KID system og eventuelt bruk av inkasso og
torpedovirksomhet uten at årsmøtet så helt behovet for dette. Styret må likevel følge opp.
Oldermannslauget meldte videre om hele 3 jubileer i 2019, og etterlyste midler til dette. Årsmøtet viste vilje til fleksibilitet rundt dette ved å flytte utgifter for sykkeltur fra Oldermannslauget over til den mer passende posten for sosiale utgifter.
Det ble videre luftet behovet for økte inntekter, blant annet gjennom populære tiltak som salg av doruller eller arrangering av bingo. Begge forslagene ble dog avvist av uvisse årsaker da det ble konkludert at beholdningen likevel er over 2 ganger baneleien, og budsjettet ble derfor godkjent.
6. Kontingent 2019
Kontingenten for 2019 er fra styret ikke foreslått endret. Det ble diskutert om støttemedlemskapet var for billig i dag og dermed fremstår som lite eksklusivt, og dermed burde økse til f.eks. 1000,-, men dette ble ikke tatt videre, og foreslåtte satser ble godkjent.
7. Saker fra styret (1)
Tid for årsmøtet i 2019 ble satt til Lucia dagen fredag 13.desember 2019, med hva enn det måtte få av konsekvenser. Styret finner egnet plass, men årsmøtet var enige om at Grevestua var et aldeles godt alternativ.
Det ble gjennomført en teknisk pause hvorpå man raskt gikk videre til sak 9 for å kunne dekke sak 8 i etterkant av middagen.
9. Innkomne forslag
Her var det to hovedsaker som ble livlig diskutert Rekrutering
Oldermannslauget og styret er enige om at rekruteringen må økes, gjerne gjennom kompisrekrutering. Diskusjonen var god, og forslagene mange. Årsmøtet ber om at styret er mer aktivt i dette, men det er også hvert enkelt medlems ansvar å dra med folk. Flere nyinnflyttede som bør oppsøkes, men samtidig også flere andre som har ytret interesse men ikke dukket opp – disse må følges opp. Alf Einar fikser melding på Nordåskollen Huseierforening, samt sjekker ut folk rundt han.
Kjetil fremhevet videre viktigheten av at gå-gruppen hanker inn folk på veien – avreise utenfor Jon kl. 20.47. Diskusjonen gled så over på neste punkt rundt oppmøte.
Oppmøte
Det har til tider vært sen oppstart hvor man ikke har kommet i gang før godt over kl.21. Det ble derfor livlig diskusjon om når eksakt oppmøte skal være. Her kom det frem ulike behov og ønsker fra årsmøtet, blant annet at enkelte valgte oppvarmingen som del av turen ned, mens gå-gruppen
kanskje må gjøre dette ved ankomst og derfor bør komme før. Inndeling av lag er også noe som tar tid. Etter noe frem og tilbake ble det bestemt at oppmøtet skal være kl.21 med oppstart senest kl.21.05. For selve oppmøtet har man gjennom sesongen benyttet Facebook i enkelte treninger med
god effekt. Ettersom dette ikke er en offisielt godkjent kanal i Nordåskollen Fotball ble det foreslått å benytte appen Spond (denne krever da en smarttelefon…). Truls fremmehevet da at enkelte foreninger/lag har benyttet Spond til mye mas, men årsmøtet ble enige om at Spond ikke skal brukes til annet enn å følge opp oppmøte. Det ble avholdt avstemming, og løsningen ble enstemmig innført.
Alf Einar tok på seg ansvaret for å sette opp Spond. Alle anbefales å registrere seg med koden TBHNE.
Spond vil da også bli benyttet av autoriserte medlemmer til å fordele lagene på forhånd.
Årsmøtet gikk så over til middagsmodus hvor både varme og kalde retter var satt til bords.
8. Jubileumstur
Etter endt måltid tok leder for jubileumsturen Bjørn oss gjennom en presentasjon av konseptet komiteen har jobbet med, med tilhørende handouts. Komiteen ønsker for jubileumsturen 2020 å knytte denne opp mot EM, noe som ble godt mottatt av årsmøtet. Konseptet ble livlig diskutert uten at referenten på dette tidspunktet fikk med seg alle synspunkter grunnet skrivekrampe, men det endte opp med en enstemmig avstemning for EM2020 som konsept.
Man gikk så videre i diskusjon rundt alternativene for tid og lokasjon. En del ble utelukket, og man var enige om maks 2 fridager, noe som igjen satte begrensninger. Videre var man enige om at juli ble for sent. Til slutt endte det med en avstemming på 3 alternative lokasjoner; Bukarest, Bilbao og St.
Petersburg. Bukarest ble fremhevet ettersom Knut har familie her. Første stemmerunde endte med 7 stemmer for Bukarest, 2 for St. Petersburg og 1 for Bilbao. Andre runde etter eliminering av Bilbao endte med 9 for Bukarest og 1 for St. Petersburg. Aktuelt tidspunkt er da mest sannsynlig første runde i gruppe C søndag 14.juni 2020.
Årsmøtet gir sin kudos til komiteen for så langt strålende arbeid og har tillitt til det komiteens videre arbeid.
10. Valg av styre
Leder Morgan var ikke tilstede på årsmøtet, men hadde på forhånd stilt sin plass til disposisjon.
Årsmøtet hadde ingen innvendinger mot det sittende styret, men fremhevet samtidig viktigheten av et aktivt styre. Bjørn ble takket for sin ekstraordinære innsats i forkant av årsmøtet. Det ble etterlyst nye og unge krefter i styret, hvorpå Truls annonserte sitt kandidatur. Ved avstemming for ledervervet ble Truls valgt med 9 stemmer og 1 blank.
Kasserer Terje N og materialforvalter Jan Helge stilte også sine posisjoner til disposisjon, men Rune poengterte at til tross for regnskapsfadesen i sak 4 er det viktig med kontinuitet, noe årsmøtet sa seg enige i og begge ble enstemmig gjenvalgt. Jan Helge benyttet samtidig muligheten til å takke sin frue for ukentlig vask av vester.
7. Saker fra styret (2)
Kveldens andre høydepunkt stod nå for tur – utdelingen av årets priser.
Per Bakkes minnepris for flest oppmøter ble med full pott, 33 oppmøter av 33 mulige, tildelt Mats, tett fulgt av Terje N.
Fair play prisen for året gikk til Jan Helge med 8 stemmer, med Morgan hakk i hel på 7 stemmer.
Kveldens mål, der det totalt var gitt hele 123 stemmer, ble tildelt Terje N. med hele 21 stemmer med kommentaren «Hurtig spill, flott bevegelse, spansk tiki-taka på sitt beste».
Årets råtass og kaktus ble så delt ut. Her var det og en god del stemmer, 95 i tallet. Med 20 stemmer,
8 flere stemmer enn nummer 2, ble Terje N. igjen kalt opp.
Sist men ikke minst skulle årets spiller kåres. Også her et meget respektivt antall stemmer med hele 165. Fjorårets vinner, Mats, nådde i år ikke helt opp, og måtte se seg tapt med 3 stemmer. Med 34 stemmer ble igjen Terje N. ropt opp med vinnerkommentaren «Jobber hardt, utrettelig innsats!»
Terje hold så en kort tale hvor han poengterte utdelingen som en berg og dalbane: opp på kveldens mål, langt ned og tungt med råtass, men så opptur med årets spiller. Han lovte så videre å ta vare på pokalen (inkl. lokket), og poengterte at konkurransen er viktig og at det er viktig å møte opp.
Etter prisdrysset og hederen var årsmøtet omsider omme.
Møtet hevet kl.23.01
Etterord…
Referenten håper han har fått med seg det mest essensielle fra årsmøtet da det oppstå problemer med å tyde enkelte punkter fra de håndskrevne notatene, og vil oppfordre til en videre digitalisering også av denne oppgaven.
Med hilsen referent,
Knut
Vedlegg A – Årsmelding 2018 fra Nordåskollen Fotballs Oldermannslaug
Årets sesong har vært preget av mye bra spill med tildeles meget høy intensitet, noen få skader, noe problemer med glatt bane. Det er avholdt to møter og arrangert årets sykkeltur.
Medlemmene i Oldermannslauget er:
Kjetil – Sekretær
Arnfinn
Bjørn – Formann
Frode
Jon
Terje
Årsmøtet, 26. november:
Fremmøtte: Frode, Arnfinn, Bjørn og Kjetil.
Oppfølging av saker 2017:
1) Dele ut lapper, og eller opplyse på Nordåskollen facebook-side, før oppstart med oppfordring til potensielle spillere om å delta.
Viktig med rekrutering! Annonsering av sykkeltur medførte en ny deltaker som også kan være interessert i å spille fotball, bør følges opp.
2) Punktlig oppmøte 20.55, og at flere melder seg til gå-gruppa
Fungert forholdsvis bra. Gå gruppa er blitt større med bl.a. jevnlig deltakelse av Truls, Knut, Bjørn.
3) Annet egnet sted for årsmøte?
Grevstua prøves ut i år.
4) Er fullmakt gyldig ifm avstemninger
Ikke diskutert.
Saker oldermannslauget har jobbet med i 2018:
• Oldermannslauget arrangerte i god tradisjon, årets sykkeltur, 6. juni. Det var rimelig godt oppmøte med 10 personer. Innkallelse via Facebook gruppa til Nordåskollen ga resultat i en ny deltaker. Det var to damer med og 3 som ikke er med i fotballgruppa, så 5 av 10 tilhørte ikke fotballgruppa! Det er derfor stort potensiale for større oppmøte fra fotballgruppa! Turen
hadde tema «Gamle bosetninger langs Bunnefjorden». Gikk via Ringnestunellen til Villa Sandviken, hvor vi ble møtt av en meget entusiastisk dame og servert øl, i nydelig vær og omgivelser. Videre over Svartskog, via «bryggen» på Bekkensten, bosetningene ved Ingierstrand og så til Kolbotn. Her ble det pizza og øl på Kullebunden Spiseri før veien gikk
hjem. Totalt 28km med 450 høydemeter. I vanlig stil fortalte Kjetil historier og fakta om de ulike stedene vi passerte på veien. All ære til Kjetil for dyktig guiding underveis, og for opplegg av rute.
• Det ble bestilt blomster ifm begravelsen til Jarl Naglestad (54 år)
• Hilsener til Arnfinn på 60års dagen.
Nye forslag til hovedlagets årsmøte 2018:
• Viktig med fokus på rekrutering (neste år blir det 2 til over 50)
• Oppmøte (innpisking, innkallelse, eventuell app for å melde fra om man kommer)
Utgifter: sykkeltur pizza, blomster begravelse Jarl.
Oppgaver for 2018:
Oldermanslauget vil fortsette sitt arbeid med å spre glede ved jubileer (i 2019 blir det 3 jubilanter), arrangere sykkeltur og stille på treninger. Tema årets sykkeltur: Oppegårds 17 middelalder gårder.
Valg av styre:
Styret ble gjenvalgt.
Oppegård 26. januar 2017
Formann Bjørn