REFERAT FRA ÅRSMØTE, NORDÅSKOLLEN FOTBALL 2017
Referat Årsmøte Nordåskollen Fotball Fredag 15. desember 2017
Tilstede: Terje N., Rune, Jan Helge, Arnfinn, Ketil, Truls, Knut, Frode og Bjørn
Avholdt: Rune’s residens og La Paz Greverudsenteret
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og ordstyrer
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
4. Regnskap
5. Budsjett
6. Kontigent
7. Saker som legges frem av styret
7.1. Årets spiller, årets råtass, Fair play, Per Bakkes minnepris for flest oppmøter og beste mål.
7.2. Tidfeste Årsmøte
8. Komité til 25 års jubileumstur
9. Innkomne forslag
10. Valg av styre
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Innkalling ble godkjent, men det ble påpekt at tidsfristen for innkallingen ikke var helt i tråd med rettningslinjene. Et raust årsmøte tilskrev avviket at det var første året for formann Morgan.
2. Valg av referent og ordstyrer.
Etter en pinlig pause tok til slutt Jan Helge ansvar og ble valgt til referent. Terje tok rollen som ordstyrer.
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget.
Terje gjennomgikk styrets årsmelding uten nevneverdige kommentarer bortsett fra noen upassende spørmål om hyggigheten på styremøtene.
Formann i oldermannslauget Bjørn gikk gjennom årsmeldingen. Som hos mange eldre, ble det meste av tiden brukt til å gjennomgå og forklare egne skader, vondt og verk. Forøvrig var det stor begeistring i gruppa grunnet nytt medlem i tillegg til at eldstemann Kjetil har rundet 60 år. Var dog noe murring å spore i lauget når det kom til ny teknologi med bruk av Facebook for kommunikasjon.
Så kom det til høydepunktet for oldermannslauget med prisutdelinger hvor Arnfinn gratulerte kasserer Terje N. med 50 år og samtidig ønsket han velkommen i lauget. Kjetil fikk også overrakt velfortjent medalje for sin 60 års bursdag.
4. Regnskap
Terje N, fremla tallene. Kasserer kunne med stolthet fremlegget overskudd som i hovedsak skyltes antall spillere. Det var også betalt inn straffegebyrer som var et kjærkomment bidrag til årsresultatet. Kan være at det forekommer noe mindre avvik i tallene rundt utbetaling av blomster, vester osv. som muligens kan ha gått fra egen lomme istedenfor klubbens kasse. Siden det ikke var lagt inn kostnader for gravering av pokaler i årets regnskap ble det stilt spørsmål om hvorvidt formann Morgan pynter tallene. Til tross for noe skrivefeil i oppsettet, ble det konkludert med god økonomisk styring.
5. Budsjett
Kasserer la frem et budsjett som baserer seg på samme nivå som 2016. Fra spillende medlem Truls ble det stilt stort spørsmål ved klubbens ambisjoner når posten ‘Sportslige utgifter’ var blank. Som berettiget ble ‘unge Truls’ satt inn i og forklar klubbens lange historie med deltagelse i Biliacup osv. De yngste holdt seg stort sett våken gjennom denne seansen og det ble til slutt en enighet om at det var rom for sportslige utgifter dersom det skulle dukke opp cupdeltagelse el.
Klubbens medisinske alibi Arnfinn lovet seg selv og klubbens medlemmer at han skulle ta en gjennomgang av og oppgradere ‘bagens’ medisinske innhold. Det ble god stemning og materialforvalter fulgte opp med tanker rundt ny bag med flere rom som gjør det lettere ‘å finne frem’.
Budsjettet ble godkjent.
ETTER SOM KLOKKEN GIKK OG BORDET PÅ LA PAZ VENTET BLE POSTENE I AGENDAEN BYTTET FREM OG TILBAKE….
6. Kontigent
Etter en relativt kort diskusjon ble det konkludert med at man beholder dagens satser som dermed ble godkjent.
7. Saker som legges frem av styret
7.1. Årets spiller, årets råtass, Per Bakkes minnepris for flest oppmøter, Fair play og beste mål.
Terje N. gjennomgikk litt statistikk og det ble gitt ros for mye stemmer gjennom sesongen.
– Kveldens mål ble fortjent utdelt til en overrasket Frode som takket sin kone som hadde støttet han gjennom treninger uten scoringer.
– Fair play gikk ikke overaskende til Arnfinn med kommentaren ‘Aldri noe stygge taklinger fra denne karen!’
– Per Bakkes minnespris for flest oppmøter gikk knepet til Mats med ett oppmøte mer enn Jon og Frode
– Råtass gikk til Mats, han var ikke tilstede og prisen ble overrakt en stolt og rørt far som selv har vunnet prisen 3 ganger.
– Årets spiller gikk også til Mats som dermed stakk av med hele 3 priser, aldri tidligere skjedd i klubbens historie. Mats kunne via mobil og video takke for stemmene og oppmuntret resten av klubbens medlemmer til oppmøte og sterk innsats.
Det var stor glede blant medlemmene da det viste seg at tidligere prisvinner Rune hadde funnet lokket til pokalen.
7.2. Tidfeste Årsmøte 2018.
Tid satt til 14.12.2017 kl 1830, styret finner egnet sted. Klare tilbakemeldinger på at klubbens medlemmer ikke er fornøyd med forholdene på La Paz.
8. Komité til 25 års jubileumstur
Som naturlig var, ble de yngste fortalt morsomme historier fra tidligere turer, bilder ble vist og ros ble delt ut til tidligere komiteér.
Etter overraskende kort debatt ble det konkludert med viktigheten av kontinuitet og behov for nytt blod og kreativitet. Disse flotte tankene endte med at Bjørn, Rune og Truls tegnet seg for komiteén. Dermed var flere i gang med å glede seg til 25 års turen.
9. Innkomne forslag
Ettersom tidspunkt for mat var passert tok årsmøte dette punktet med seg fra Runes residens ned til La Paz. Grunnet forholdene med blant annet høyt støynivå viste det seg helt umulig å fortsette møte på La Paz. Punkt 9 på agendaen utgikk dermed og sakene blir flyttet til neste årsmøte.
Ble dog presisert at klubbens offiselle kommunikasjonskanaler er epost og hjemmesidene, eksempelvis Facebook er kun et supplement.
10. Valg av styre
Ettersom formann Morgan ikke var tilstede ble han naturligvis enstemmig gjenvalgt.
Kasserer Terje N. og materialforvalter Jan Helge stilte seg til rådighet og ble enstemmig gjenvalgt. Til tross for mulig interessekonflikt for kasserer som nå er trådd inn i oldermannslauget, ble det påpekt viktigheten av kontinuitet og stabilitet.
Møtet hevet kl 20.55
Klubben retter en stor takk til Bente og Rune som stilte sitt hjem til disposisjon for årsmøte!
Med hilsen referent
Jan helge