REFERAT FRA ÅRSMØTE, NORDÅSKOLLEN FOTBALL 2016
Referat Årsmøte Nordåskollen Fotball Fredag 16. desember 2016
Tilstede: Morgan, Terje, Terje, Rune, Jan Helge, Arnfinn, Ketil, Truls, Jon, Frode og Bjørn
Avholdt: La Paz Greverudsenteret
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og ordstyrer
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget
4. Regnskap
5. Budsjett
6. Kontigent
7. Saker som legges frem av styret
7.1. Årets spiller, årets råtass, Per Bakkes minnepris for flest oppmøter og beste mål.
7.2. Tidfeste Årsmøte
8. Innkomne forslag
9. Valg AV STYRE
9.1 Leder
9.2 Kasserer
9.3 Materialforvalter
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Det ble stilt spørsmål ved om dette var en lovlig innkalling av Arnfinn på grunn av tiden fra den ble gjort tilgjengelig og frem til årsmøtet, det ble stemt og det ble godkjent med et fullstendig flertall.
2. Valg av referent og ordstyrer.
Jon ble utvalgt som referent og Terje M. som ordstyrer.
3. Årsmelding fra styret og Oldermannslauget.
Oldermannlauget ved Bjørn starter med en skrekkhistorie som gå på at over hans og flere andre sine fatteevner har «deler av skyen» slukt digital informasjon og deler av vår historiedokumentasjon er på avveie. Her er så godt som alt rekonstruert og Bjørn kjører videre. Det har vært en rolig periode kan fortelles og det har vært avholdt 2 møter, sykkeltur og blomster til Arthur`s enke. Oldermannslauget består av 5 stk: Kjetil, Jon, Frode, Arnfinn og Bjørn. Den 30.11.2016 ble det avholdt Årsmøte, etter diverse bruk at sosiale og elektroniske medier for å få samlet alle fem. I løpet ev ca 25 minutters kamp var alle 5 på plass. Det var deretter gjort gjennomgang av Fair Play spill, samt besluttet å ikke på nytt fremme forslaget om maset med at forvarende lag skal ha ballen etter at ballen er spilt ut. Det er ut over dette gjort oppstramminger og forbedringer i hallen som gjør at ballen er mere i spill enn tidligere. Kvelden mål avstemning har fungert etter intensjonene. Sykkeltur med 7 personer var lagt sydøstover med hovedvekt på gamle kirker og historier fortalt i Ski kirke. Neste års sykkeltur vil kunne ha færre kilometer og flere deltakere. Tema for sykkeltur 2017 vil være gamle butikker. Det har vært diskusjoner i spillergruppa om taktikk og taktikkeri.
Styrets årsmelding forteller videre at gå gruppa fungerer knirkefritt med noe usynkronte avganger men at man stort sett klarer å gå samlet. Hjem fra trening får man det alltid til. Det er god økonomi og det ble utvist en takk til Oldermannslauget. Styret jobber på sin måte med rekruttering og det var diskutert flere modeller for å kunne øke rekrutteringen. Tiltak: Sykkelgruppa legger lapper i postkassene til alle i kollen i forkant av sykkeltur og i tillegg ved oppstart av ny fotballsesong slik at alle kan få med seg at det finnes muligheter for hyggelig og ikke minst sårt tiltrengte trenigsøkter med likesinnede. Det ble senere stemt og årsmeldingen ble godkjent.
4. Regnskap
Terje N, fremla tallene. Det ble sagt at det er ett underskudd på ca Kr. 5 709,- Det var 10 spillere i vårsesongen og det var 11 spillere i høstsesongen. Det ble også kjøpt inn krans til Arthur`s begravelse samt kjøpt inn og ikke minst foretatt vesentlig med graveringer. Det er 17` på bok og 16` i inntekter. (tall i hele tusen) Det ble stemt og godkjent av alle. Baneleien fikk vi noe rabatt for i starten av sesongen da det var gjort ledelsen på Abox oppmerksom på at det var tildels mye sand og mye fuktighet på banedekket. Vi fikk i tillegg opsjon på at dersom vi ved en senere anledning velger å ikke trene grunnet for dårlige baneforhold vil vi kunne slippe å betale for de dagene vi eventuelt velger å avstå fra trening.
5. Budsjett
Det ble lagt frem med et forventet underskudd på kr 1 900,- og det ble stemt og bestemt at vi vil gå for en modell hvor vi skal prøve å kunne gå i balanse. Det ble stemt igjen og alle stemte for og det ble lagt inn spisepause kl 2012.
6. Kontigent
Tilbake etter mat og servering kl 2041. Kompisspiller satsen ble satt opp i fjor. Det kom ingen konkrete innspill ut over dette. Det ble stemt igjen og vedtatt.
7. Saker som legges frem av styret
7.1. Årets spiller, årets råtass, Per Bakkes minnepris for flest oppmøter og beste mål.
7.2. Tidfeste Årsmøte. Tid satt til 15.12.2017 kl 1830, styret finner egnet sted.
8. Innkomne forslag
8.1. Større vester 5 stk skal kjøpes inn. Stemt, godt flertall og vedtatt.
8.2. Det ble også stemt over om vesten skal være helt på ved bytte eller om det holder og ha den over hodet som en form for buf. Det ble stemt 5 mot og 4 for. Forslaget til Arnfinn ble dermed stemt ned.
8.3. Forslag fra Jan Helge (mulig via hans bedre halvdel) å øke aldersgrensen for mulig opptak til Oldermannslauget fra 50 til 60 år. Dette ble kort tid etter senere redusert fra 60 til 55 år. Det ble stemt. 3 for og 8 mot. Forslaget ble nedstemt og grunnlaget for opptak forblir uforandret.
8.4. Rune foreslår at grunnlaget for årets spiller ikke kan gjøres på beregning av en enkeltstående prestasjon (en kveld) få eksempelvis 13 stemmer for dette og så vinne prisen for årets. Det ble vist forståelse og dette ble grundig gjennomgått med forskjellige argumenter. Det ble også nevnt at man skal ha 50% oppmøte ofr å kunne komme i betrakting. Det ble stemt og det ble en enstemmig enighet om å opprettholde modellen som før på tross av god argumentasjon. Etter dette ble det kl. 2209 satt av tid da det gjenstod 5 minutter spilletid for å kunne overvære håndballjentenes seier og ikke minst, sikret finalekamp. Dette var klart allerede kl. 2216.
9. Valg AV STYRE
9.1 Leder
Terje M. følte på motivasjonen og Morgan valgt inn som ny leder.
9.2 Kasserer
Terje N. blir sittende
9.3 Materialforvalter
Frode blir fristilt og Jan Helge stiller opp og overtar vervet.
Så kom tiden til heder ære og utmerkelser. Arnfinn kjører saken og Jon får overrakt Jubileums og Oldermannslaugets medaljer med korrekt inngravering. Terje N. utdeler deretter oppmøteprisen for 33 oppmøter (ryktene forteller at det er ny rekord) og Per Bakkes minnepris blir overrekt.
Årets Råtass: Terje N. (kaktus)
Årets Mål: Jon (blomst)
Årets Spiller: Truls (pokaler)
I etterkant av Truls sin hederspris dukker det opp opplysninger om at det kan ha blitt oversett et jubileum i forbindelse med at Årets spiller, Truls, ikke hadde fått noen form for hverken utmerkelse eller medalje i forbindelse med sin 30 års dag. Oldermannslauget og representanten Arnfinn har evnen til å kunne snu seg raskt og tilpasse seg nye omstendigheter, og det ble på rekordtid overrekt fra Oldermannslauget en jubileumsmedalje.
(men hvor er lokket til pokalen?)
Møtet hevet kl 2241
Takk for i år og gratulerer til dere alle som gjør dette mulig.
Med hilsen, Referent
Jon.