Årsmelding fra styret 2010

2010 har vært et uttrolig bra år for Nordåskollen Fotball. Frammøtet på treningene har vært stabilt bra og vi har vært mellom 8-12 på treningene. Treningsforholdene har holdt trenden fra 2009, og hallområdet er bortimot rent og ryddig. Spillergruppa virker godt sammensveiset og noen til og med godt trent! Jubileumssturen til Barcelona var en kjempeopplevelse fra vi trillet ut av Kollen! Vi ser fram i mot kveldens avslutning av jubileumsåret her på Villa Sandvigen. Økonomien er fortsatt god (selv etter årets utskeielser). Skadefrekvensen har vært lav.
Kort oppsummert:

Fremmøte: Veldig bra. Med unntak av en gang da vi måtte låne 3 spillere fra laget som spiller før oss. En selsom opplevelse. Dette må aldri skje igjen!
Treningsforholdene: Gode
Spillet: Til tider utrolig bra!
Spillergruppa: Godt sammensatt og sammensveiset! Kjekke karer!
Gågruppa: Still going!
Sykkelturen: Som vanlig utrolig bra. Litt rask tilbaketur på glatt asfalt ! Tusen takk til Oldermannslauget!
Jubileumsturen: Vi trodde det ville være vanskelig å følge opp 10 års turen; MEN: Kjempetur ! Tusen takk til Tore, Terje M og Rune!
Jubileumsfesten: Topp opplegg! Igjen takk til Oldermannslauget!
Økonomi: Fortsatt god!

Web`n: / Master: God! Takk til Jan H!
Styret: Har bestått av Rune, Terje N og Frode

For styret
Frode (formann)

REFERAT

ÅRSMØTE 2010

Fredag 17. desember kl.18.00

Villa Sandvigen

Møtedeltagere: 15 stk

Fra styret: Frode, TerjeN og Rune

Fra medlemmene: Arnfinn, Tore, Bjørn, Bent, Kjetil, Arthur, Roald, TerjeM, Jon, Per, Jan Helge og Alf Einar

Innledning

Med 15 stykker til stede ble det hevdet at årsmøtet for 2010 gikk inn i historien med høyest deltakelse gjennom tidene. Det fortjente selvfølgelig en skål, initiert av representanter fra oldermannslauget.

Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Styret ble bedt om å ta initiativ til vedtektsendring slik at kontingent for året kunne behandles før budsjett for kommende år. Videre ble det bemerket at kveldens påfølgende jubileumsfest startet 20:00, og man oppfordret dermed årsmøtet til en effektiv behandling av sakslisten. Styret og årsmøtet tok dette til etterretning med kveldens skål nummer 2. Innkalling og dagsorden var dermed godkjent

Sak 2: Valg av referent og ordfører

Formann Frode ble valg til ordstyrer ved akklamasjon. Juniorspiller Alf Einar ble valg til referent, også ved akklamasjon

Sak 3: Årsmelding fra styret

Formann Frode leste årsmeldingen til stor begeistring. I alt ble det gjennomført 3 skåler til årsmeldingen. For Webmaster Jan Helge ble det litt mye skåling. I motsetning til tirsdagstreningene i Fjellhallen hang han ikke helt med i tempoet denne fredagen og oppfattet ikke årsmeldingens velfortjente takk til webmaster. Da han ble gjort oppmerksom på at årsmeldingen innehold denne takken endret humøret seg betraktelig og Webmaster Jan Helge hang med på tempoet resten av kvelden. Årsmeldingen ble godkjent

Sak 4: Regnskap 2010

Før bokholder Terje N fikk starte på gjennomgangen av regnskapet for 2010, ble det nok en gang bemerket, denne gang fra Kjetil, at det var lurt å ta budsjettet for kommende år som siste “tallpost”. Bokholder Terje N bemerket årsmøtet sitt mandat til rask gjennomgang av sakslisten og valgte dermed å holde seg opprinnelig saksrekkefølge for å unngå videre diskusjon rundt dette punktet. Til skål nummer 6 ble årsmøtet enig i Bokholder Nord sin konklusjon og styret fikk nok en gang i oppgave å sørge for riktig saksgang i 2011.

Kommentarene til regnskapet for 2010 var som følger:

I budsjettet for 2010 var det satt av 2 000 i posten “vester, ball, ispose, o.l”. Tilhørende faktiske kostnad for 2010 ble 0. Dette ble bemerket, hvorav bokholder Nord repliserte med at om man ønsker å få noe ut av denne posten må ønsker og krav til utstyr fremlegges. Som følge av lav skadeprosent, høy kvalitet på tidligere innkjøpte baller og utstyr var det ikke nødvendig med innkjøp i 2010. I tillegg hadde ikke Oldermanslauget varslede krav til ny og mykere ball blitt realisert.
Sosiale utgifter i regnskapet var oppført med 2 040. Posten inneholder utgifter til julebord og gravering. Det ble fremmet forslag om å stemme frem spillere som tidligere hadde fått utmerkelsen “Årets spiller” for å spare fremtidige kostnader til gravering. Forslaget ble forkastet.
Det ble videre stilt spm til antall betalende spillere. Bokholder Terje N redegjorde for detaljer.

Til skål nummer 7 ble regnskapet for 2010 godkjent av årsmøtet

Sak 5: Budsjett 2011

Bokholder Terje N gikk igjennom styret sitt forslag til budsjett for 2011. Diskusjonen gikk i all hovedsak på hvordan Nordåskollen Fotball kan sikre jevnt tilsig av nye spillere, spesielt sett i lys av medlemsmassens stadig stigende gjennomsnittsalder. Med høy grad av sikkerhet kunne Terje Meyer og Alf Einar Riberg garantere at de hadde sikret seg en ny spiller for 2011-sesongen, nemlig Morgan. Meyer og Riberg ble bedt om å følge opp. Til skål nummer 8 ble budsjettet for 2011 godkjent.

Sak 6: Kontingent

Kontingenten ble besluttet å følge §5 i vedtektene. Skål nummer 9 var et faktum.

Sak 7: Saker som legges frem av styret

Sak 1: Familiemedlemskap; Saken skapte stor diskusjon, både rundt selve forslaget, innkomne benkeforslag, krav til vedtektsendring og ikke minst votering. Styret var til tider under stort press noe som førte til innlagt pause for å roe gemyttene. Etter at medlemmene hadde drevet heftig lobbyvirksomhet i pausen var endelig årsmøtet klar til å stemme over tre forslag. Det var styrets forslag, forslag fra Bent og forslag fra Terje. Referenten var på dette tidspunktet ufokusert og distrahert over tingenes tilstand slik at kun endelig vedtak fra saken ble notert. Forslaget til styret ble vedtatt med 13 mot 2 stemmer, og familiemedlemskapet vil fra sesong 2011 utgjøre 1,5 ganger medlemskap for aktiv spiller. Vedtektene ble endret deretter. Skål nummer 10 og 11 var et faktum.

Sak 2: “Kompis spiller”; Styrets forslag var at inntil 2 spillere per sesong kunne komme inn på kvoten som kompisspiller. Kontingenten ble foreslått til 450 per spiller per sesong. Forslaget videre var at ordningen ikke skulle være fast (dvs ingen fast plass – første mann til mølla) og at en spiller i denne kategorien ikke hadde rettigheter som vanlig medlem. Forslaget krevde ikke vedtektsendring. Forslaget ble enstemmig vedtatt

Sak 3: Årets spiller, Årets råtass og pris for Åpen klasse; Årsmøtet besluttet å flytte saken til jubileumsmiddagen. Resultatet ble som følger:

Årets spiller: Terje N
Årets råtass: Terje M, Jan Helge og Tore
Åpen klasse: Rune, Terje og Tore (arrangementskomite jubileumstur 2010)

Sak 4: Tidfeste årsmøte 2011; Det ble av årsmøtet 2010 besluttet at årsmøtet 2011 skulle avholdes 16. desember 2011

Sak 8: Innkomne forslag

Årsmelding oldermannslauget: På grunn av tidspress ble årsmeldingen lest meget raskt – ja faktisk så raskt at få av møtedeltakerne fikk med seg høytlesingen.

Oldermannslauget foreslår innkjøp av ny ball for sesongen 2011. Dette ble vedtatt med 12 mot 2 stemmer. En stemmeberettiget (materialforvalter Enger) var ikke tilstede.
Oldermannslauget foreslår at man ved laguttak på treningene fordeler laugets medlemmer mer jevnt på lagene. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Oldermannslauget var meget fornøyd med resultatet av sine innkomne forslag og initierte skål nummer 12 ble gjennomført

Sak 9: Valg av styret

Forman Frode og Bokholder Terje N stilte seg til disposisjon for gjenvalg og ble valgt til øredøvende akklamasjon. Arthur Lio stilte velvillig opp til valg som materialforvalter. Ingen motkandidater ble foreslått til dette tunge vervet og Arthur ble valgt ved akklamasjon og skål nummer 13.

Årsmøtet avsluttet klokken 20:06

Årsmøte 2010